前回は、Googleフォームの利用方法から立ち上げ方、項目設定まで、行いました。
まだご覧になられてない方は、まずこちらから御覧ください。
今回は、Googleフォームで登録してもらった内容をスプレッドシートに自動追記する方法を解説したいと思います。
営業でも、Googleフォームを利用して、業務効率化やデータ保管のために
・イベント参加フォームを作成したい。
・新規顧客を集めるフォームを作成したい。
・協力会社からの請求書・納品書を登録してもらうフォームを作成したい
など、思うことがあるかと思います。
そんなときに、役立つのが今回の方法です。
目次
今回の目標
入力フォームを入力し、「送信」ボタンをクリック
⇒下記の通り、スプレッドシートに記載される。
スプレッドシートに自動転記させるには、2パターンあります。
一番簡単な方法：フォームから登録用スプレッドシートを生成
１．下記の「回答」（①）をクリック
２．緑のスプレッドシートのマーク（②）をクリック
３．「新しいスプレッドシートを作成」（③）を選択し、「作成」（④）をクリック
４．自動的に下記のスプレッドシートが立ち上がり、自動的に「タイムスタンプ」「お名前」「メールアドレス」「請求書アップロード」の項目（フォームの項目と同じ）ができます。フォームが送信される毎に、このスプレッドシートに追記されていくようになり、データベース代わりになります。
二番目の方法：作成済みのスプレッドシートと紐付ける
１．下記の「回答」（⑤）をクリック
２．緑のスプレッドシートのマーク（⑥）をクリック
※ここまでは１番目の方法と一緒です。
３．「既存のスプレッドシートを選択」（⑦）を選択し、「選択」（⑧）をクリック
４．下記のポップアップが立ち上がるので、紐付けるスプレッドシート（⑨）を選び、クリックし、「選択」（⑩）をクリック。
５．これで、紐付けが完成し、自動的に選択したスプレッドシートが立ち上がり、自動的にシートが最初に追加され、「タイムスタンプ」「お名前」「請求書アップロード」の項目（フォームの項目と同じ）ができます。フォームが送信される毎に、このスプレッドシートに追記されていくようになり、データベースになっていきます。
まとめ
今回は、Googleフォームで送信してもらった内容をスプレッドシートに自動転記する方法をご紹介しました。連携させる方法として、２種類ありますが、どちらも、かなり簡単だったと思います。プログラムを全く知らない営業マンでも、問題無く作成できますね。
他には、回答データを「CSV出力」というのもできます。
※下記の「回答」（⑪）をクリックし、
「縦に3つの点」（⑫）をクリックし、
「回答をダウンロード（.csv）」（⑬）をクリックし、CSVファイルをダウンロードすれば、EXCELに取り込めたりします。
※一手間かかりますし、私が試した限り、文字化けを起こしてしまうので、あまりオススメではありません。
⇒どなたか、上手く上記の方法でEXCELに取り込む方法をご存じの方は教えて下さい！！
次回は、Googleフォームで送信してくれた登録者にThank youメールが飛ぶように設定してみます。
