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Googleフォームとは。
Googleフォームって知ってますか？Googleが提供する無料のフォーム作成ツールです。
作成すれば分かりますが、本当に使い易く、UIも分かりやすく、無料で使える事から、営業でもよく使うアンケートフォーム、問い合わせフォーム、各種申し込みフォーム、更にテストの実施など、いろいろな目的で利用できます。
通常、WEB制作会社でフォームを作成すると数十万円かかるのに、それが、素人が無料で出来てしまい、しかも、営業自身でもフォームを作成できるだけでなく、集計やデータ出力もできる機能もあり、、、もう使わない手はないですね。
もちろん、自由にデザインを変えられなかったり（色を変えたり、画像を差し込んだり、複数のテンプレートはあります）、少しの制限はありますが、ほとんど気にならない範囲です。
Googleフォームを利用してできること。
Googleフォームは考え方次第で、いろいろ利用できます。下記は一例です。
- 営業に関する問い合わせフォーム
- 求人応募フォーム
- アンケートフォーム（分析まで）
- イベントやキャンペーンの申込みフォーム
- テストやクイズの実施
- 投票フォーム
- 営業でまとめる請求書受付フォーム 等など
Googleフォームを利用するには
１．まず、何に利用するのか決めます。
２．Googleフォームを立ち上げる
３．フォームの名前を入力
４．利用者に入力してもらう内容に合う設問（フォーム）を選ぶ
５．「送信」から利用者にメールを送る。
もしくは、Googleフォームのリンク先を取得し利用者にお知らせ
上記の通り、実に簡単です。
※下記で、もう少し詳しく解説してみます。
１．何に利用するのか決める。
このGoogleフォームを利用してみたいと思った目的、もしくは、思い浮かんだ利用方法があるかと思います。問い合わせに利用でも良いですし、申込みフォームとして利用でも良いので、まず、やってみましょう。
２．Googleフォームの立ち上げ方
Googleフォームは、Googleのサービスですので、利用するためには、もちろんGoogleのアカウントが必要です。もしまだアカウントを作成されていない場合は、
https://support.google.com/accounts/answer/27441?hl=ja
でアカウントを作成するようにしてください。
１．Google ドライブを開く https://drive.google.com/
２．下記①の「新規」をクリック
３．下記の②の通り「Googleフォーム」をクリック
４．無題のフォームが立ち上がります。
３．フォームの名前を入力
下記の③にフォームの名前と、④にフォームの概要を記載します。
４．利用者に入力してもらう内容に合う設問（フォーム）を選ぶ
次に、利用者に入力してもらう内容に合うように、設問（フォーム）を選び、並べていきます。
１．下記の⑤をクリックする
２．下記の⑥が表示されますので、選んでいきます。
⑦には、項目名（会社名、お名前、住所、メールアドレス等）を記載
上記が入力できたら、⑧をクリックし、項目を増やしていきます。
※ここでは、項目の選択方法やその内容等、詳細な設定方法は割愛致します。凝った設問をお考えの方は、詳しく掲載されているWEBサイトが沢山ありますので、是非調べてみてください。
３．ファイルアップ方法（ファイル添付）に関しては、下記の⑨をクリック。
４．次に「回答者によるドライブへのファイルのアップロードを許可」という画面が現れるので、⑩をクリック
５．次に下記の画面に移るので、⑪をクリック
６．ファイルの形式を選ぶ表示が現れるので、チェックボックスをクリック。ファイルの最大数や最大ファイルサイズも選択すれば、これで、ファイルアップロードの項目は完成です。
５．制作したGoogleフォームのお知らせを「送信」からメールでお知らせ
１．画面右上の（下記⑬）「送信」をクリック
２．メールのマークが選択されていること（⑭）を確認して、⑮にお知らせしたい方のメールアドレスやお知らせする際の件名、メッセージ（本文）を記入。「送信（⑯」でお知らせメールが飛びます。
※設問でファイルアップ方法（ファイル添付）を行う場合は、「フォームをメールに含める」はチェック出来ないようです。
６．制作したGoogleフォームのリンク先を取得
１．⑰のリンク先マークを選択（クリック）。⑱のリンク先を⑲でコピー。
２．個人のメールや、一斉送信メールシステムを使用してお知らせしたい人に送ります。
まとめ
如何でしたでしょうか？ズラズラと記載致しましたが、基本、UIも分かりやすく、作成しやすかったと思います。
次は、回答をスプレッドシートへ自動記入まで解説したいと思います。
