【営業でも分かる!】営業の仕事ってルーティーンが多い⇒GASで解決できるんじゃない?

目次

実際、営業の仕事ってルーティーンが多くないですか?

例えば、
・お知らせ事項を沢山のお客さんにメールで送らないと行けないとか
・新規問合せがあったお客さんに、状況確認の連絡とか
・お客さんが稟議を上げるために、毎週・毎月、見積書の発行して送るとか
・月末に大量の請求書の処理をするとか
・入金漏れの連絡が経理から入って、その確認をするか、、、
などなど、
あげたら切りがないですね。。。

それって、「仕組み」や「プログラム」で解決できるんじゃない?

普段のルーティーンの仕事って、どうしてます?なんとなく、何も考えずにやってます?
やる気のある人なら、集中してやりきってしまう?
もしくは、できるだけ効率的なやり方を編み出して、短時間で終えるように頑張る?

でも、それって必ず自分でやらないといけないですか?
解決する方法はいろいろあると思いますが、一番に思いつくのが、

『人(同僚、部下、サポートスタッフ、社外の協力会社)にお願いする。』

ですかね。
ある程度、裁量があって、仕事を振れる立場や、数字に余裕のある営業マンだったら、良いですけどね。。。
なかなか、頼み辛かったりしますよね。

そんなとき、

自動的に処理してくれる仕組み(プログラム)があったら良いのに!』って思いませんか?

プログラムだったら、気を使いながらお願いしなくて良いし、文句も言われないし、正確だし、何より早く仕事が済むので、自分の自由な時間が増えますよね。人生に置いて、時間は有限です。時間は買ってでも欲しい。。。
プログラムでできるようになったら、例えば

毎週10分かかるメールは、1ヶ月だと10分✕4回=40分、1年間だと40分×12ヶ月=480分間=8時間の節約になります。他も効率化することで、積もり積もれば、、、かなり、自由な時間が増えますよ?

でも、何を使えば良い?

業務効率化の為のプログラムなら、断然オススメなのが『GAS(ガス):Google Apps Script』です。
その理由を説明します。

業務効率化の為のプログラムならGASの理由:

1.GASは、Googleが提供してるサービスと凄く相性が良いです。

Googleが提供しているプログラム言語のため、Googleが提供しているサービス群、例えば、
・Gmail
・Googleスプレッドシート
・Googleフォーム
・Googleマップ
・Googleカレンダー
・Google翻訳
・Googleアナリティクス
などと相性がバッチリです。 Gmail サービスを一つだけを動かしたり、スプレッドシートとフォームを連携させたり、カレンダーに一括予定を入れられたり、、、、業務効率化に最適です。

GoogleWorkspace

2.Google以外のWEBサービスとも連携できたりします。

連携できるのは、Googleが提供しているサービスだけじゃありません。例えば
・ChatWork
・Slack
・Salesforce
・キントーン
・Twitter
・LINE
など、WEB APIを利用して連携することができます。

WEB APIとは:

3.GASの他の特徴

・先程申し上げましたが、GAS自体、Googleが開発提供しているプログラミング言語ですが、JavaScript というWebブラウザ上で動作するプログラミング言語をベースに作成されています。
・プログラムを作成するにあたって、小難しいインストール作業は不要で、ブラウザ内で動作するスクリプトエディタが用意されており、スクリプトは Google のサーバーで実行されます。

スクリプトエディタとは:

4.プログラミング知識がなくてもコピペで実行可能

GASは初動・導入が簡単なので、プログラミングの知識が乏しくても(私のように)コードのコピー&ペーストで実行することが可能だったりします。結構、親切に(このブログの様に?)サンプルコードを書いてくれて、解説してくれているサイト・ブログが多数あるので、ホント、助かります。
だいたい、自分が「欲しいなー」「あったらいいな」というものは、他の人も考えていて、作ってくれている場合が多いんですよね。ですので、コピペして、入力先や出力場所を変えてあげれば結構、そのまま、使えちゃうケースが多くあります。
そんな感じ、まず、真似てから、良さを分かって、少し理解できてきたら、もっと自分に合うものに作り変えても良いかと思います。

5.極論、Googleのアカウントだけ用意

用意するものは、PC、インターネット、Googleアカウントのみです。
Googleのアカウントは、無料ですぐつくれますし、スマホがAndroidの場合は、そのアカウントが利用可能だったりします。

6.Javascriptの知識が習得可能

GASは、先程も申し上げたとおり、JavaScriptがベースになっています。ですので、GASを覚えることは、JavaScriptの知識も身につきます。
JavaScriptは、Webサイトを中心にいろいろなシーンで利用されていて、学びたいプログラミング言語のランキングでも、ずっと上位に入っています。ですので、GASを覚えることでJavaScriptを覚えて、もう一歩、新しいプログラムの世界が見えるかもしれません。

JavaScriptとは:

次は、
スタンドアロン型/コンテナバインド型
を ご紹介

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